Speels - software voor sport- en speluitleen, sport-o-theek en attractieverhuur

Uitbreidingen

Het basispakket van Speels is een compleet programma waar elke verhuurorganisatie in principe mee kan werken. Vaak zijn er echter nog wat aanvullende wensen waar wij aanvullingen op het basisprogramma van gemaakt hebben. Wij noemen deze uitbreidingen.

De hieronder beschreven uitbreidingen zijn al beschikbaar. Als u nog andere wensen hebt, dan kunt u hiervoor een offerte aanvragen. Neemt u zeker ook contact met ons op als u na het lezen van de beknopte beschrijving meer informatie wenst over een uitbreiding.
Algemeen
  • Mogelijkheid om BTW te berekenen (gratis)
    Functionaliteit om BTW-percentages in te stellen, die bij alle bedragen berekend worden.
  • Openingsdagen
    U kunt de dagen en tijden waarop u geopend bent instellen (standaard en uitzonderingen) en krijgt een waarschuwing wanneer u als haal- of retourtijd (van een uitlening) een moment kiest dat u gesloten bent.
  • E-mailen
    Bonnen, lijsten en overzichten versturen via e-mail. De e-mail wordt opgemaakt in html, waardoor deze veel lijkt op uw afdrukken.
  • Nieuwsbrieven verzenden via e-mail
    (alleen mogelijk in combinatie met E-mailen)
    Nieuwsbrieven versturen naar uw klanten of andere ingestelde groepen e-mailadressen. De nieuwsbrief kan opgemaakt worden in html (met plaatjes), ook bijlages zijn mogelijk.
  • Exporteren
    Lijsten en overzichten exporteren naar tab-gescheiden tekstbestanden. Deze bestanden kunt u inlezen met bijvoorbeeld Excel.
Artikelbeheer
  • Verkoopartikelen
    Verkoopartikelen zijn artikelen die worden verkocht in plaats van verhuurd. Hieronder vallen ook verbruiksartikelen die bij een huurartikel geleverd worden (zoals popcorn bij een popcornmachine). Net als van huurartikelen, houdt Speels ook de beschikbaarheid van verkoopartikelen bij.
  • Artikelsets
    Functionaliteit om een groep artikelen samen een naam en een vaste prijs geven. U kunt kiezen of de artikelen alleen in de set of ook los verhuurd mogen worden. Bij het reserveren en uitlenen kunt u desgewenst de artikelset nog enigszins aanpassen.
  • Reserve-onderdelen
    Bijhouden van uw voorraad reserve-onderdelen (bijvoorbeeld dobbelstenen).
  • Huurwijzigingen
    Het is met deze uitbreiding mogelijk om huurwijzigingen al ruim voordat ze ingaan in te voeren in Speels. Met de huurwijzingen wordt rekening gehouden bij het bepalen van de huurpijs van een artikel dat verhuurd wordt.
  • Reparaties
    Artikelen die in reparatie zijn, kunnen tijdelijk niet verhuurd worden. Zowel reparaties met een geplande einddatum als met een onbekende einddatum kunnen ingevoerd worden.
Klantbeheer
  • Adresstickers van klanten afdrukken
    Functionaliteit voor het afdrukken van adressen van klanten op stickervellen.
Reserveren en uitlenen
  • Optie
    Opties zijn reserveringen die nog moeten worden bevestigd door de klant. Hiervoor kan een uiterste datum worden ingesteld.
  • Betalingswijze
    Extra velden waarin bij uitleningen kan worden aangegeven op welke manier (contant, op rekening, e.d.) de klant het bedrag voldaan heeft. In de statistieken zijn deze gegevens terug te vinden.
Financiële gegevens
  • Financieel systeem
    (omvat 'Betalingswijze')
    Met deze grote uitbreiding kunt u alle betalingen van klanten en de overige betalingen invoeren. Speels houdt bij hoeveel elke klant nog schuldig is of nog tegoed heeft. Bij deze uitbreiding horen ook een aantal financiële overzichten, zoals een kasboek.
  • Factureringssysteem
    (alleen mogelijk in combinatie met 'Financieel systeem')
    Aanmaken en beheren van facturen van uitleningen.
Overzichten en statistieken
  • Dagoverzicht
    In het dagoverzicht (ook beschikbaar tijdens reserveren en uitlenen) kunt u zien op welke tijden klanten artikelen komen halen en brengen. U gebruikt dit overzicht om de klanten goed te verdelen over de dag, zodat geen lange wachttijden ontstaan.
  • Artikelgebruik
    In deze tabel is op te zoeken welke (categorie) artikelen elke klant(categorie) in een periode geleend heeft, in aantallen of bedragen.
  • Klantstatistieken
    De klantstatistieken geven u inzicht in de terugkomfrequentie van klanten en de verdeling van de invoer van uitleningen over het jaar.
  • Omzetstatistieken als grafiek
    Naast de weergave in een tabel (basispakket) kunt u met deze uitbreiding omzetstatistieken ook weergeven en afdrukken als overzichtelijke staafdiagrammen.